Vorig jaar (2-10-2004) heb ik al een keer gewaarschuwd voor het gebruik van Word en Excel voor gevoelige documenten. Je kunt namelijk alle metadata blootleggen met bepaalde tools. Tot de opgeslagen metadata behoren onder meer de naam van de auteur, zijn initialen, de namen van bedrijf, computer, netwerkserver of harde schijf, namen van vorige auteurs, documentrevisies en -versies, verborgen tekst, opmerkingen en samenvattingsgegevens. Vooral de wijzigingen die tevoorschijn komen kunnen gênant zijn. Denk bijvoorbeeld aan Excel werkbladen waar met prijzen geschoven is. Eén zo'n gratis tool die je hiervoor kunt gebruiken is de Public Demo van de Metadata Assistant van de Payne Consulting Group. Het is gratis te downloaden achter het gele pijltje en je moet het maar eens testen met een Office document. De Automatiseringgids besteedt deze week de nodige aandacht aan dit fenomeen. Het artikel vind je achter het PDF-icoon. Neem maar van mij aan: gebruik rtf, Adobe of html voor gevoelige documenten. Kijk anders eens op www.metadatarisk.org.
Reacties
Peter van de Braak
Geplaatst op 14 februari 2005 00:02
Hai Frans, 6 augustus 2004 heeft Microsoft een programmatje uitgebracht RHDTOOL.EXE als invoegtoepassing voor Office2003 waarmee automatich alle Metagegevens verwijderd worden uit Word/Excel en Powerpointbestanden. Je kunt het downloaden via : http://office.microsoft.com/nl-nl/officeupdate/CD010773571043.aspx