Nieuws

Op de school waar ik heb gewerkt (Ostrea Lyceum Goes) wordt gebruik gemaakt van SOM met behulp van een aantal geautomatiseerde processen. Als een nieuw personeelslid wordt aangenomen wordt er een drieletterige afkorting ingevoerd voor deze collega en vervolgens gebeurt er in de nacht daarna van alles automatisch. Er wordt bijvoorbeeld een e-mailaccount aangemaakt met die drie letters, het nieuwe personeelslid komt in het roostersysteem (Zermelo) en ook binnen itslearning verloopt alles automatisch.

Het tegenovergestelde gebeurt ook. Als je met ontslag of pensioen gaat, word je uitgeschreven en de dag erna kun je nergens meer bij! Je mail werkt niet meer en je kunt helemaal nergens meer inloggen. Ik vond het toch een kleine schok toen ik tot die ontdekking kwam. Op mijn desktop thuis had ik vanuit de Office 365 omgeving van school een lokale versie van Office geïnstalleerd en daar kreeg ik meteen na mijn pensionering al allerlei meldingen dat er iets mis was met mijn account. Vooral mijn mail ging sputteren. Het versturen van mails aan mijn oud-collega's verliep heel moeizaam aangezien het systeem dacht dat ik nog in dezelfde Exchange zat neem ik aan.

Gelukkig was ik voorbereid. In december had ik bij Slim.nl nog net op tijd een Office Professional Plus 2021 gekocht voor €12,50 die nooit verloopt! Je staat er waarschijnlijk niet bij stil maar dat is gewoon waanzinnig goedkoop. In geen enkel ander land is dit beter of gunstiger geregeld dan bij ons. Na de installatie liep alles van Office op mijn desktop weer als een zonnetje. Ook op mijn laptop kon ik deze Office nog installeren, dus je kunt hem blijkbaar minstens twee keer installeren. Heel even heb ik overwogen Office 365 te kopen maar dat kost dan toch tussen de 75 en de 100 euro per jaar.

De reden dat ik hier over Office begin, is omdat ik vorige week wederom een mooi boekje toegestuurd kreeg van Van Duuren Media. Deze keer over Office 2021 en ook dit boek is geschreven door Ronald Smit. Het is een deeltje uit de serie Leer jezelf SNEL. Op de website staat dit: "Deze serie kenmerkt zich door een opzet van bondige hoofdstukken in een boekje dat qua formaat uitnodigt tot lezen en zelfstudie. De serie ontleent haar naam aan het feit dat de stof snel kan worden doorgewerkt en opgenomen." Dat laatste moet je met een korreltje zout nemen denk ik. Ik heb het boekje van begin tot einde helemaal doorgenomen. Per dag een paar uurtjes aan gewerkt maar uiteindelijk heb ik er toch een week over gedaan. Ik moet wel toegeven: ik heb er erg van genoten, het is een heel leuk boekje en het was een lekker gevoel een soort van nuttige nascholing te doen. Het meest uitgebreid worden Word (78 pagina's) en Excel (74 pagina's) in dit boek besproken. Outlook moet het doen met 36 pagina's en voor PowerPoint is er zelfs maar 23 pagina's ruimte gemaakt. Als je meer van PowerPoint wil weten, moet je eens kijken naar het Handboek Powerpoint 2021, ook van Ronald Smit. Ik heb daar al eerder iets over geschreven.

Ik ben een behoorlijke goede kenner van Word en ik vond het heerlijk om toch weer alles weer eens van voor naar achter door te nemen. En toch kwam ik ook nog enkele nieuwe dingetjes tegen. Ik had bijvoorbeeld nog nooit een tabel uit de hand getekend, ik wist echt niet dat dit kon! In het boekje kom je ook regelmatig een stukje tekst tegen met een gloeilamp. Dat zijn de tips. Een voorbeeld van zo'n uitstekende tip is dat je tabs het best achteraf kunt instellen. Dus eerst regels met tabs erin typen, dan daar een selectie van maken en vervolgens de tabs verslepen en eventueel aanpassen naar rechtertabs of decimale tabs. Wat mij betreft is Word het beste onderdeel van het boek. Ik miste wel wat meer aandacht voor het maken van secties. Ook het genereren van een inhoudsopgave vond ik niet terug in het boek. Die onderdelen zijn wat mij betreft echt heel belangrijk, zeker als je een werkstuk of artikel gaat maken met afwijkende of ontbrekende kop- en/of voetteksten.

Het onderdeel Excel begint wat makkelijk maar al heel snel wordt het wat moeilijker. Ik ben geen Excel expert, maar ik kan er toch behoorlijk mee overweg. Naar mijn mening is dit onderdeel in het boek niet zo geschikt voor beginners. Je kunt het wel heel goed inzetten als je ooit een basis van Excel hebt gehad en je snel het weer eens wil oppakken. Ik had graag wat meer aandacht gezien voor het doorvoeren met de vulgreep. Zo terloops komt het wel even ter sprake maar wat mij betreft is dat een behoorlijk belangrijke basisfunctie.

De onderdelen Outlook en PowerPoint vond ik minder interessant. Maar daar valt ook moeilijk iets interessanters van te maken ben ik bang. Het boek wordt afgesloten met tien pagina's over OneNote. Ik heb al een aantal keren in mijn leven geprobeerd daar iets mee te doen maar ik heb er geen klik mee. Het was in 2008 dat Marsjanne Damen op onze school kwam om er over te vertellen maar zoals gezegd ben ik er nooit heel enthousiast over geraakt.

Al met al was ik heel tevreden over het boek Leer jezelf SNEL Office 2021. Zeker als je al een bepaalde basis hebt, kun je hier je kennis nog eens goed opfrissen. Overal in het boek vind je uitgebreide overzichten met snelkoppelingen. De screenshots zijn goed gemaakt en functioneel voor de uitleg. Het kost 28 euro.