Afbeeldingen comprimeren
Misschien herken je dit verschijnsel: een Word document of een PowerPoint presentatie met een enorme omvang.
Waarschijnlijk zit het probleem in de grootte van de afbeeldingen die gebruikt worden. Als je foto's gebruikt die je zelf hebt gemaakt met je telefoon of je digitale camera, dan zou ik ze wel opslaan in de beste kwaliteit die er is. Maar die foto's (zelfs de jpg bestanden) kunnen per stuk dan wel erg groot zijn en het is niet nodig die allergrootste kwaliteit te gebruiken voor foto's die in een Word document komen of een PowerPoint presentatie. De prints die je maakt, tonen geen verschil en je beeldscherm kan ook maar een beperkt aantal pixels tonen. Ook foto's of afbeeldingen of afbeeldingen die je van het internet haalt, kunnen veel te groot zijn om te gebruiken in Word documenten of PowerPoint presentaties. Bij het zoeken naar afbeelding met Google heb je bijvoorbeeld Tools / Formaat om het zoeken te verfijnen. Je kunt dan ook zoeken naar alleen maar transparante afbeeldingen of beelden die je mag gebruiken volgens Creative Commons.
Maar wat je zeker moet doen, is in Word en in PowerPoint de juiste instellingen gebruiken. Om te beginnen, moet je eens bij Bestand / Opties / Geavanceerd / Afbeeldingsgrootte en kwaliteit een vinkje zetten bij Bewerkingsgegevens verwijderen en de standaardresolutie instellen op 150 ppi.
Het invoegen van afbeeldingen doe je door Invoegen / Afbeeldingen en niet door een afbeeldingen te slepen naar het document of door te knippen en te plakken.
Als een afbeelding in je document staat, moet je eens dubbelklikken op de afbeelding. Je komt dan in Hulpmiddelen voor afbeeldingen. In de groep Aanpassen klik je dan op Afbeeldingen comprimeren.
Maak daar de juiste keuzes en je zult zien dat de grootte van de documenten enorm veel zal afnemen terwijl het verschil in kwaliteit niet zichtbaar is. Ik heb voor mezelf wat voorbeelden gemaakt van Word documenten en PowerPoint presentaties. Doc1 en Presentatie1 zijn lege documenten. In het Word document en de PowerPoint presentatie heb ik één foto geplaatst en daarna een beetje met de instellingen gespeeld. En je ziet het verschil in omvang meteen.
