Hoe verstuur je een nieuwsbrief?
De afdelingsleiders van het Ostrea Lyceum hebben bedacht dat er per afdeling periodiek een nieuwsbrief naar de ouders moet. De nieuwsbrief moet de opmaak hebben van de huisstijl, alles moet in het bericht en er mogen geen bijlagen mee.
Daar zijn vast tools voor, maar zoals zo vaak: het mag niks kosten! De nieuwsbrieven worden opgemaakt en verstuurd door de afdelingssecretaresses, dus het maken er van moet op een handige en eenvoudige manier gebeuren.
Een paar dingen heeft Douwe al voor me opgezocht. Bij de HTML is het noodzakelijk dat de hoofdindeling met tables wordt gedaan en niet met divs. Een container/wrapper moet dus één grote table worden waarin de andere tables vervolgens geplaatst worden. Ook mag de CSS alleen inline in tags gebruikt worden. Linken naar externe afbeeldingen werkt wel.
Wie heeft er ervaring met het op deze manier versturen van nieuwsbrieven, of wie heeft er goeie tips?
Reacties
Frans Jan Ferrari
Geplaatst op 30 september 2010 23:09
Sorry, het adres is www.mailchimp.com
Frans Jan Ferrari
Geplaatst op 30 september 2010 23:04
In Computer Idee nr. 19 staat een uitgebreide handleiding voor het maken en versturen van nieuwsbrieven met het programma mailchimp (www.mailchimp.org). Weliswaar in het Engels maar gratis tot 500 e-mailadressen. Ik weet niet of Frans scans van de blz. uit het blad mag plaatsen.
Bob Hofman
Geplaatst op 30 september 2010 22:42
We gebruiken voor de newsletters van het GTP sinds een half jaar Constant Contact. Voor rond de 100 euro per jaar net zoveel news letters verzenden als je wilt. We hebben nu in 6 talen concepten gemaakt.. alleen het arabisch geeft nog wat hiccups. Daarnaast maak je aparte verzendlijsten; je kopieert een draft naar een nieuwe newsletter, koppelt die aan een verzendlijst en klaar. Daar na.. kijken wie de mail ontvangen heeft, geopend heeft en op welke links ze klikten. Je maakt ze op in de look en feel van je organisatie; enmaal verzonden kopieren we de source naar een wiki, en staan al je news letters keurig on-line
Klik hier voor een voorbeeld
Harry Dubois
Geplaatst op 30 september 2010 15:18
Ik heb een tijdje gewerkt met Enormail. Dat werkt wel goed en is gratis, al is er tegenwoordig ook nog wat reclame tussendoor gestopt.
Jan Haker
Geplaatst op 30 september 2010 15:15
Het gebruik van BCC kun je inderdaad beter vermijden ... Wij hebben een mailinglist-server (Mailman) opgezet voor dit doel. Hierin kan ook een betrekkelijke leek vrij eenvoudig via een webinterface een lijst adressen zetten, waarna je de nieuwsbrief gewoon naar het adres van de mailinglijst stuurt om hem te verspreiden. Mailman biedt trouwens nog veel meer opties, zoals opt-in, opt-out, etc. (al is mijn ervaring dat afdelingsleiders het liefst de mail bij de ouders door de strot douwen, dus opt-out vinden ze niks...;-) ).
Overigens moet je erg uitkijken met in HTML opgestelde nieuwsbrieven: ze worden nogal eens door een spamfilter naar de prullenbak verwezen ...
Geplaatst op 29 september 2010 22:52
Ik heb bij onze reünie iedereen op de hoogte moeten stellen van het uitstel omdat de ss Rotterdam niet op tijd klaar was, dat heb ik in blokken van 500 e-mail adressen per BCC gedaan. Wat vervelend is als er foute adressen tussen zitten dat het bericht dan niet verzonden kan worden. Het veel grotere probleem is dat, ook al sta je nog niet ergens op een zwarte lijst, de spamfilters van de ontvangende partij je bericht al snel zullen markeren als spam waarna ze je bericht door het digitale gootsteenputje laten verdwijnen.
Frans Peeters
Geplaatst op 29 september 2010 12:01
Een tip die ik kreeg:
De nieuwsbrief kun je opmaken met een tabel in Word. Sla het bestand op als webpagina. Het (HTML) nieuwsbriefbestand vervolgens openen met Internet Explorer, selecteer alles en maak een kopie. Plak de content in een mailbericht en verstuur naar contacten als BCC.
Maar ...
Hoe groot is het risico dat je op een spamlist terecht komt als je even een hoop nieuwsbrieven in bcc verstuurt waarvan er verschillende gaan botsen? Heeft iemand daar ervaring mee?