Nieuws

Al mijn gegevens van leden van InformaticaVO houd ik bij in de MySQL database achter de website. Die database kun je eenvoudig opslaan als Excel en dan kun je met dat bestand bijvoorbeeld samenvoegen naar e-mail. Dat is precies wat ik altijd doe met de facturen voor InformaticaVO. Dat gaat perfect met de Verzendlijsten in Word. Als je aparte bijlagen wil en Adobe hebt geïnstalleerd, gebruik je de optie "Samenvoegen met Adobe PDF". Er worden dan automatisch mailtjes verstuurd met bijlage. Er is één dingetje waar je op moet letten. Als er in Excel een kolom is met een afgerond bedrag, bijvoorbeeld 25,00 dan wordt dat standaard samengevoegd in Word en PDF naar 25. Je krijgt dan dus die nullen achter de komma niet en voor de netheid wil je die uiteraard wel. Je moet dan in het samenvoegveld even iets aanpassen. Stel dat het samenvoegveld «exbtw» heet. Klik rechts op het samenvoegveld en kies voor "Andere veldweergave". Er komt dan zoiets te staan als {MERGEFIELD "exbtw"}. In dat veld moet je nu \\#0,00 toevoegen als optie om de nullen te tonen van de bedragen die eindigen op twee nullen. Je krijgt dan dus: {MERGEFIELD "exbtw"\\#0,00}.