Agenda synchroniseren
Er zijn van die dagen waarop ik nog meer lol heb in mijn werk dan normaal. Zoals vandaag. De directiesecretaresse houdt in Outlook op haar eigen PC de agenda bij van de rector. De rector heeft een eigen notebook, een PC thuis en een Psion voor onderweg. Al een hele poos zijn de systeembeheerder en ik bezig geweest om op alle apparaten dezelfde agenda te krijgen. Dat liep niet echt want de problemen met de oudere versies van Psion zijn bekend zodra er gesynchroniseerd moet worden met een Outlook agenda van het netwerk. Vandaag heb ik het allemaal eens geprobeerd met een synchronisatie van de Yahoo agenda via internet. En ik moet zeggen dat de resultaten verbluffend zijn. Elke PC synchroniseert zijn agenda met een Yahoo agenda op internet en het werkt fantastisch. Om te beginnen moet je een Yahoo paspoort halen op www.calendar.yahoo.com, dus een inlognaam met een wachtwoord. Vervolgens moet je software dowloaden: http://download.yahoo.com/puma/puma.exe en installeren en configureren. Vanaf dat moment kun je van een PC de agenda op internet zetten en vervolgens kun je alle PC's synchroniseren met de agenda op internet. En het werkt ook met je adresboek van Outlook Express. Hier heb je meteen een mooie mogelijkheid om het adresboek compleet over te zetten van de ene naar de andere PC zonder dat je moeilijk hoeft te doen met exporteren, enzovoorts. In een paar minuten had ik 1107 emailadressen op internet staan. En voor volgend schooljaar heb ik al het volgende bedacht. Iemand maakt de jaaragenda in de agenda van Yahoo. Vervolgens kunnen alle personeelsleden die jaaragenda overbrengen naar Outlook thuis.